如何提高办公室工作效率和水平

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如何提高办公室工作效率和水平(1)

如何提高办公室工作效率和水平

全南县妇幼保健院办公室—袁隽

新形势下办公室的主要职能和作用主要有参谋助手、督促检查、综合协调三个作用。办公室工作纷繁而复杂、涉猎方方面面。既要参与服务,管理事务,又要搞好服务,是联结上下的“咽喉”,是协调内外的“枢纽”,是形象部门,又是服务窗口。按照这一要求,办公室不能仅仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为单位决策服务。所以如何做好办公室工作,提高办公室工作效率和水平,当好领导的参谋助手,显得尤为重要。

在办公室工作了很长时间的人,一般都会有这种感觉:工作的效率时高时低,这其中的原因又很多,不是简单的说几个就能够说清楚讲明白的,感觉一切都顺的时候,效率确实很高,但有时候,但感觉不对了,事情不顺了,效率也会低的吓人,甚至有的人还会整天都昏昏沉沉,而这对于一个计划性、统筹性和自我控制力不强的人来说,更是如此,由于连锁反应,此时人们的心情会变得十分焦虑、烦躁不安,又反过来又进一步降低了工作的效率。那么究竟该如何来提高办公室人员的工作效率呢?其实很简单--在有效的时间做你应该做的事,带着一颗愉快的心快乐的完成所有的工作,那么你一定会在出色的完成工作任务的同时又能够获得它给你带来的意外收获。

一、工作要有计划性,分清主次。因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些人事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子

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