如何利用办公室提升工作效率

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如何利用办公室提升工作效率(1)

如何利用办公室提升工作效率

良好的办公环境对提升工作效率至关重要,良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去,也比较容易激发出员工的创新灵感;恶劣的工作环境将会让员工意志消沉,工作起来心不在焉,甚至严重影响员工的稳定性。对脑力劳动者群体更是如此。现在我们对改善办公环境的益处的了解,远远超过人们最初的认识。事实上,在过去十年中,心理学研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积极的影响。

对于一般的“上班族”来说,每周几乎有40小时呆在办公室里,占据了工作相当大的部分,为了尽可能地减轻精神疲劳,获得较高的办公效率,就必须恰当地把涉及办公场地、设备、光线、颜色、声音和温度等环境因素,与对办公人员的心理影响结合起来,使其获得最佳的工作状态。

随着社会的发展,人们对于办公环境的要求也越来越高,优良的办公环境能够提高办公效率,且有利于组织的沟通和员工的身体健康。一般来说,构成健康安全的办公环境的必须要满足以下基本要素:

1.空气。办公室内要有良好的通风条件,室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。

2.光线。办公室的光线应充足,局部照明要达到要求,可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。

3.声音。办公室要保持肃静、安宁的气氛,地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

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