发挥办公室作用_提高企业效率

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发挥办公室作用_提高企业效率(1)

实现办公室“三高效”目标提高企业效率现代企业中,办公室工作正在发挥着越来越重要的作用,有效发挥办公室作用,对提高企业各方面工作效率能起到积极作用。煤矿办公室是企业工作的综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能,肩负着落实领导决策,提高办事效率,树立企业形象等艰巨任务。办公室工作具有“上面千条线,下面一根针”的特性,起着穿针引线的作用,必须以优质高效为核心,才能促进企业整体工作效率的提高。

一、办公室工作应以“三高效”目标来促进企业效率提高

办公室是企业的“中枢”部门,“中枢”的畅通准确迅速对于企业整体工作效率高低,起着重要的作用。办公室工作千头万绪,归纳起来就是“办文、办会、办事”。要想有效发挥办公室作用,提高企业整体效率,“办文、办会、办事”必须做到“三高效”。

1、处理公文必须“高效”。

公文处理是办公室一项重要的日常工作。由于公文具有现实性和时限性的特性,这就要求处理公文必须及时、高效,收发文件的每一程序、环节都必须做到规范、迅速、畅达,不积压、停滞文件,以提高公文处理的质量和效率,最大限度的发挥公文在规定时限内解决现实问题、指导现实工作的作用。而拟办下行公文通常是对基层某项工作的规定、要求、通知等,办公室通常担负起草、校对的任务,必须做到严谨细致,不出差错,否则因为错字、错数等问题,收回重印、耽误时间事小,而且有可能使收文单位错误领会精神,造成不可挽回的损失,并且影响发文机关的整体形象和公信力。

2、筹办会议必须“高效”。

会议是机关工作的一种重要方式,是解决问题的重要手段之一。通过会议,能够宣传、贯彻、执行党和国家的方针政策,统一思想、协调工作、交流经验、纠正偏差,有力的推动整体工作健康协调开展。一次会议召开的成功与否、是否达到预期目的,筹办会议是关键。因此,办公室必须抓好会前准备、会中组织、会后催办三个重要环节,提高筹办会议效率,保证会议质

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