OA系统那些提升企业效率的表现

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OA系统那些提升企业效率的表现(1)

OA 系统那些提升企业效率的表现

企业办公效率低、同公司异地办公信息滞后,严重影响了企业效率,阻碍了企业发展,在这种前提下,OA 系统应运而生。OA 系统的核心价值就是提升企业办公效率。接下来,笔者将以“中国高端OA 系统第一品牌”九思软件为例,深度剖析OA 系统在提升企业效率中的具体表现。

1、实现高效协作和沟通

九思软件OA 协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

2、规范审批业务 提高审批效率

九思软件OA 协同办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

3、快捷的信息发布

通过九思软件OA 协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思九思OA 协同办公系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

4、快捷的知识储存于调取通道

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