Excel电子表格的简单操作培训

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Excel电子表格的简单操作培训(1)

Excel电子表格的简单操作培训

培训目标:

1、了解Excel的启动、退出,熟悉Excel的窗口和工作区,学会保存自己制作的电子表格。

2、学会数据的输入与单元格的操作。

培训过程:

一、Excel的启动

三种方法:

1、“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”

2、双击“桌面”上的Excel快捷方式

3、右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

二、窗口及工作区各部分的认识

三、工作簿的保存及退出

保存方法:

1)“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存

2)点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

退出方法:

1)“文件”→退出

2)点击窗口“X”(关闭按钮)即可

四、数据的输入与单元格的操作

1、活动单元格

方法:鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。(每个单元格容纳32000个字符)

2、输入数据

方法:双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误:按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。(Excel的编辑工具栏修改数据更为方便)

3、数据的修改和删除

1)单元格中的修改:双击单元格,用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改(其它方法)。

2)若删除单元格内容,按Delete键即可。

4、单元格区域的选定

方法:

1)将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,从一个角单元拖到另一个角单元后再释放,即这个矩形被选定为一个区域。

2)单击要选定的行号或列号,即可选定整行或整列。

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