工作环境对工作效率的影响

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工作环境对工作效率的影响

良好的办公环境对优化绩效至关重要,良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去,也比较容易激发出员工的创新灵感;恶劣的工作环境将会让员工意志消沉,工作起来心不在焉,甚至严重影响员工的稳定性。对脑力劳动者群体更是如此。现在我们对改善办公环境的益处的了解,远远超过人们最初的认识。事实上,在过去十年中,心理学研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积极的影响。

一、工作环境的涵义与特点

环境是指对工作绩效起着潜在影响的外部力量。是工作效率的各种潜在外部力量的总和。从广义上说,它是指—定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,工作环境是指—定的组织机构的各部门工作所处的环境,它包括人文环境和自然环境。

人文环境与一个国家的社会大环境、组织内部的职能环境有着密切的关系。

自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素。因此,对办公环境进行管理,在很大程度上来说,就是不断优化办公的自然环境。

工作环境有以下几个特点:

1.复杂和多样性。

环境无所不包,有社会的、自然的、物质的、精神的。众多因素构成了类型不同而又相互联系的系统,从而呈现出复杂而又多样的特点。

2.差异性。

各国各地区各单位,工作环境都存在着差别。这也形成了各国各地区各单位工作风格的特殊性。

3.变异性。

环境不是一成不变的,随着社会的变迁,它要经历相应的变化过程。这就要求公司成员在工作中不断地调整,以适应不断变化的环境。

第二节办公室环境优化

有效的办公室管理,可以促使组织整体功能得到更大程度的发挥。那么办公室环境优化就变得尤为重要。

二、优化办公环境的概念

所谓优化办公环境,简言之。就是通过对办公室自然环境加以合理的设计、控制和组织,使其达到最优状态。

简单地说,优化办公环境,实际上也就是协调好人—设备—环境的关系。随着社会发展向后工业社会、信息社会的过渡,“以人为本”日益被重视,新兴综合性学科——人体工程学也引起了人们极大的关注,尤其是在西方。所谓人体工程学,简言之,就是一门专门探讨人与环境尺度之间关系的科学。它摒弃了过去把人和物、人和环境割裂开来的片面观点和单纯地以人去适应物和环境的被动做

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