项目管理的产生与发展

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项目管理的产生与发展(1)

一、项目管理的产生与发展

项目管理概念自20世纪50年代诞生,很快在世界范围内得到重视和发展。开始主要应用于国防和军工项目;60~80年代的应用范围也只限于建筑、国防和航天等少数领域;进入90年代以后,随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展,项目的特点产生了巨大变化。制造业经济环境中强调的重复性活动,被信息经济环境中事物的独特性所取代;制造业经济在管理上强调的合理性和标准化,已不能完全适应信息经济时代的动态变化特性,项目管理从而成为灵活管理的关键手段,并逐步发展成为独立的学科和现代管理学的重要分支。目前,项目管理不仅普遍应用于建筑、航天、国防等传统领域,而且在电子、通信、计算机、软件开发、制造业、金融业、保险业,甚至机关和国际组织中也成为运作的中心模式。我国的项目管理起源于20世纪60年代初。如老一辈科学家钱学森推广的系统工程理论和方法、华罗庚推广的“统筹法”。项目管理方法的最初应用与国外一样,也首先在军事领域,其后逐渐应用于其它领域,并在应用实践上取得了的丰硕的成果,达到了世界领先的地位。

二、项目的概念

在我们的生活中时常会听某人说他正在做项目,甚至有人会把他所做的一切事情都称之为项目。“项目”这个专业术语有时被人们用的比较模糊。那么什么是项目呢?项目(Project)是一件事情、一项独一无二的任务,也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。项目侧重于过程,它是一个动态的概念,例如我们可以把一条高速公路的建设过程视为项目,但不可以把高速公路本身称为项目。那么到底什么活动可以称为项目呢?安排一个演出活动;开发和介绍一种新产品;策划一场婚礼;涉及和实施一个计算机系统;进行工厂的现代化改造;主持一次会议等等这些在我们日常生活中经常可以遇到的一些事情都可以称为项目。

对于项目的定义,许多相关组织及学者都给出过答案,具体的内容有兴趣的同学不妨将教材上的相关内容学习一下,这里就不赘述了。

尽管不同的组织或个人对项目的定义有所不同,但这些定义均从不同程度上揭示了项目的本质特征,并具有一些共性,如都有明确的起止时间,都有一些预定目标,都受到经费和人力的限制,都要消耗资源,都要为达到目标而付出努力,而且都是临时性、一次性的活动。大家可以再回头想想刚才提出的几个例子,是否都具有上述的特点。

因此,在本课程的学习中,我们认为项目是在一定的时间、资源、环境等约束条件下,为了达到特定的目标所做的一次性任务或努力。也可从如下三个层面来理解其涵义:项目是一项有待完成的任务或努力,有特定的环境与要求。在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成的任务或努力。任务或努力要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。项目可以是一个组织中各个层次的任务或努力,它可以只涉及一个人,也可以涉及数万人。有的项目仅用很少的工时即可完成,而有的项目则需要成千上万的工时才能完成。典型的项目可以是新产品或新服务的开发、技术改造与技术革新、组织模式的变革、科学技术研究与开发、系统软件的开发、建筑物的建设等等。

项目的特征

1 资源和成本的约束性。项目的实施是企业或者组织调用各种资源和人力来实施的,但这些资源都是有限的,而且组织为维持日常的运作不会把所有的人力、物力和财力放于这一项目上,投入的仅仅是有限的资源。

2 时限性。时限性是指每一个项目都有明确的开始和结束。当项目的目标都已经达到时,该项目就结束了;当项目的目标确定不能达到时,该项目就会终止。时限是相对的,并不是说每个项目持续的时间都短,而是仅指项目具有明确的开始和结束时间,有些项目需要持续几年,甚至更长时间。项目的时限性同时还体现在:机遇和市场行情通常是暂时的——大多数项目都需要在限定的时间框架内创造产品或者服务;项目小组的存在也是有时限的,他们一般都为了项目而临时组成的,当项目结束时大部分的项目小组成员都会回归本部门。

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