如何提高综合办公室工作效率

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如何提高综合办公室工作效率(1)

如何提高综合部办公室的工作效率

关键词:项目综合管理;办公室;工作效率

随着项目工程进度的不断加快加大,综合部办公室已成为项目部一个日益重要的部门,承担着项目综合管理的重任。综合部是整个项目运作的中枢,作为一个综合性的管理部门,它起着上传下达、沟通左右、保证项目部各项工作正常运作的作用。随着项目工程进度的加快加大,办公室的任务也越来越繁重和复杂,为了更好地发挥其督察、协调和服务的职能,恰当地处理好项目各个部门之间的关系,解决好项目的各项事务,综合部办公室必须改进工作方式,努力提高工作质量与工作效率,以此来满足项目工程进度发展的要求。

一、综合部办公室的职能

要改进工作思路,提高工作效率,必须对项目综合部办公室的工作职能有一个准确的定位,只有权责明确,才能各司其职,提高效率。办公室职能总的来说,有以下方面:

(一)上传下达、检查监督与综合协调

项目部办公室既是领导对内开展工作的指挥中心,又是对外接受项目职能部门工作任务的“桥梁和纽带”,发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。对项目领导交办的事项,办公室要认真落实,并就任务的实施情况进行检查监督,并及时向领导汇报完成情况,保证各项管理目标的实现;针对项目部职工的意见和建议,办公室要及时汇总,向项目领导反馈,并将领导的批示传达给相关部门。由于

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