企业信息化现状及存在的问题

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企业信息化现状及存在的问题(1)

一、企业信息化现状及存在的问题

1企业信息化现状分析

我们在对一些企业的信息化建设情况进行摸底后,发现了不少值得注意的问题。

近半数的企业实施了办公自动化; 近半数的企业信息安全手段主要依靠使用防火墙; 近半数 的企业拥有自学成材的企业信息主管 ……

半数以上的企业使用财务管理软件; 半数以上的企业使用互联网, 并拥有自己的网站, 但更 新不够及时; 半数以上的企业认为电子商务势在必行, 其中一些企业已开展电子商务; 半数 以上的企业使用病毒防护措施,但全面考虑安全的较少 ……

目前, 在企业的信息化建设中, 能真正进行整体规划, 按计划分步实施与推进企业信息化建 设, 利用信息化手段帮助企业做大做强, 并产生实际效果的成功企业不多, 人多数企业在推 进企业信息化建设的过程中面临相当大的困难,存在着很多棘手问题有待解决。

2. 企业信息化建设过程中存在的问题

(1)企业信息化建设缺乏整体规划企业信息化建设整体规划包括两层含义 :一是从企业角度来 看整体规划, 规划应与企业中长期发展战略相结合, 在企业的每个层面上识别信息资源和获 利机会, 并借以构建新的竞争优势。 由于我们的企业尚处于工业化进程中, 尚未掌握完善的 现代企业管理方法, 企业对自身的发展战略缺乏考虑, 因此很难在推进本企业信息化建设方 面做好总体规划, 这直接影响到企业信息化建设的成功与否。 其次, 从企业外部看整体规划。 企业信息化规划应与整个城市信息化发展规划相一致。 在企业外部应构建一个通过公用信息 资源, 提高企业间有效沟通与资源共享, 提高企业经营运作效率和提升企业核心竞争能力的 公共信息网络平台; 以企业信息化作为组带, 把政务信息化和社会服务信息化连接起来。 山 于 go-vern-ment 在构建信息化社会方面的工作也刚刚起步,缺乏构建公共信息网络平台方 面的规划。这也阻碍了企业信息化建设的进程。

(2)未能充分认清企业信息化建设与企业自身业务运作之间的关系

从企业信息化建设的发展历程看不难发现, 在以往企业信息化建设过程中, 不少企业没有充 分认识到信息技术只是手段,企业需求才是根本,在企业信息化建设过程中盲目迷信洋货, 系统功能求大求全, 所建造的企业信息化系统与自身业务流程、 管理流程人相径庭, 以至于 实施后成效甚微。

(3)有些企业信息化起步早、投入大、失败多,企业产生惧怕心理

由于经济发展快, 企业经营管理者思想活跃。 因此, 用信息化手段管理企业很早就成为一部 分企业经营者的追求。 在这种理念的驱动下, 部分企业很早就进行了企业信息化建设的尝试。 但在当时的环境下, 一方面信息化建设是从零开始, 没有成熟的硬件设备, 硬件价格高; 另 一方面, 企业在上信息化系统时, 没有清醒地认识到企业实施信息化, 实质上是以信息技术、 网络技术为手段, 提高企业经营和管理能力, 企业信息化的根本问题在于通过高效技术手段 辅助企业有效实施现代企业管理方法, 企业信息化不等于计算机化、 网络化。 山于认识上的 不足,盲目投入,从而导致投入大、收效小,进而产生 “ 惧怕 ” 推进企业信息化系统建设的心 理。以至于流传 “ 不搞信息化等死,搞信息化找死 ” 的顺口溜。

(4)企业信息化建设缺乏针对性

与企业信息化相关的企业特性有中小企业的多少、 民营企业的多少、 传统企业的多少; 劳动 和资金密集型企业的多少、高新技术企业的多少;劳动力整体素质的高低,企业自

主开发能力的强弱等。 在推进企业信息化建设的进程中, 缺乏大量熟悉企业特点、 业务流程、 管理特色的软件公司协助企业推进信息化进程。 因此, 以往有些企业采用拿来主义, 照搬套 用, 方案论证过程中缺乏系统的需求分析, 实施过程中又缺乏量身定制的二次开发能力, 使 得所建造的信息化系统缺乏针对性和实用性,实施效果不理想。

(5)不明确企业信息化建设必须与企业基础信息、资源建设同步

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